SCRIVE

Für die folgenden unserer Klienten versenden wir Vertragsdokumente über die E-Sign Plattform Scrive.com:

• Agenturen A-L
• Agentuen M-Z

Wenn Sie von uns aufgefordert werden, bitten wir Sie um folgende Angaben, um im E-Sign Ablauf

• die Empfänger der Zustellungen zu bezeichnen als Viewer (Betrachtende), Approver (Prüfende) und Signing (Unterzeichnende)
• die Abfolge der Zustellungen zu definieren.

Wer wird auf Ihrer Seite folgende Rollen haben?

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Viewer: die Betrachtenden werden das Dokument weder prüfen, noch unterschreiben. Es kann mehrere Betrachtende geben.

Approver: die Prüfenden werden das Dokument nicht unterzichnen, sondern den weiteren Ablauf nach der Prüfung freigeben. Zum Beispiel kann ein Mitarbeitender in der Vertragsabteilung das Dokument zur Unterschrift durch die Verlegerin freigeben. Es kann für ein Dokument mehrere Approvers geben.

Signing: die unterschreibende Partei unterzeichnet das Dokument. Es kann für ein Dokument mehrere Unterschreibende geben.

Forward Signing: hat die Möglichkeit, das Dokument zu unterschreiben oder es an eine unterschreibende Partei weiterzuleiten. Dazu öffnet man das Dokument und fügt die Email Adresse der unterschreibenden Partei ein.

Forward Approving: hat die Möglichkeit, das Dokument zu prüfen oder es an eine prüfende Partei weiterzuleiten. Dazu öffnet man das Dokument und fügt die Email Adresse der prüfenden Partei ein.

Invitation order: bezeichnet die Reihenfolge, in der die Parteien die Emails erhalten, um das Dokument zu betrachten, zu prüfen oder zu unterschreiben. Normaler Weise erhält zuerst die prüfende Partei die Einladung und anschliessend die unterschreibende. Mehrere Parteien können eine Einladung gleichzeitig erhalten.

Multiple signing or approving parties: Prüfende oder Unterschreibende, die das Dokument an mehrere andere Prüfende oder Unterschreibende weiterleiten möchten, erhalten für jede Weiterleitung eine separate Email. Bitte bezeichnen Sie in dem Fall die Anzahl der Parteien, an die Sie das Dokument zur Prüfung oder Unterschrift weiterleiten möchten.

DOCUSIGN | ADOBE DIGISIGN

Hier fehlt instruktiver Text für deutsche Verlage zur Bereitstellung von Informationen an uns zuhanden unserer Klienten über den Rundlauf von Vertragsdaten zur elektronischen Unterschrift.